刚刚从会议闪藏
移动端预览改版讨论
白板 2 张 · 竞品截图 4 张 · 决策备注
OpengSpace登录项目协作 / 会议、竞品与决策背景
项目停了一个月，回来不用从头解释。
项目背景很少只存在于一份最终文档里。一次会议改了方向，一张竞品截图影响了范围，一段聊天解释了为什么没有采用某个方案。时间过去后，团队只看到结果，却找不到当时的条件。闪藏把这些决策节点留在项目上下文中，并保留来源和时间。
项目流程示例 · 时间为步骤测算，不是团队成效承诺
OpengSpace 正在识别
目标：移动端优先看内容约束：不能遮挡底部否决：桌面双栏直接复用待办：真机验证
决策记录
结论、依据与适用范围
参考资料
竞品截图和原始页面
未决问题
图片加载和层级验证
恢复摘要
做到哪里、下一步是什么
直接回答
怎样让 AI 记住一个长期项目？
持续保存会改变项目方向的会议白板、竞品截图、讨论结论和原始资料，并记录时间、来源、结论、依据与未决问题。再次进入项目时，AI 先从这些资料召回背景，再由负责人确认哪些约束仍然有效。
三个每天都在发生的场景
最终方案只告诉团队做什么，背景才能解释为什么。
会议结束后只剩一张白板照片
箭头和便签能看懂，但没有谁决定了什么、为什么。
换成这样
闪藏白板后补一句结论，保留会议日期、参与角色和待确认项。
照片成为可以解释的决策节点竞品截图影响了设计，来源却丢了
一个月后只剩裁剪图，不知道产品版本和当时看到的页面。
换成这样
同时保留来源应用、页面特征、时间和项目标签。
设计依据可以回到当时现场被否决的方案又被重新提起
新成员不知道之前已经讨论过，也不知道当时的限制。
换成这样
记录否决方案、理由和适用条件；条件变化时允许重新评估。
不重复争论，也不把旧结论永久化项目暂停后没人知道下一步
任务系统有卡片，但缺少做出优先级判断的背景。
换成这样
恢复时汇总最近决策、未决问题、负责人和原始资料，由负责人确认。
重新开始时先接上进度按你的工作量算一算
项目切换和交接花了多少时间？
原来的重复工作3.7 小时 / 月
→采用这套流程后1.2 小时 / 月
预计省下2.5 小时 / 月约 9.9 小时 / 月
- 翻聊天和会议记录18 分钟
- 重新寻找参考资料12 分钟
- 询问原参与者15 分钟
- 整理当前状态和下一步10 分钟
- 按项目召回关键记录5 分钟
- 核对决策来源和日期6 分钟
- 确认当前仍适用的约束4 分钟
- 更新下一步3 分钟
这是按页面列出的工作步骤做的示例测算，不是客户成效承诺。试点时会先记录你的真实耗时，再用同一口径复测。
一天怎样跑完
不改变前台收银，先把收档后的整理动作缩短。
- 01
留
保存白板、截图、网页或讨论片段，只选择之后可能需要解释的节点。
- 02
补
添加一句自己的说明：发生了什么、为什么值得留、它属于哪个项目。
- 03
认
OCR 提取画面文字，AI 建议主题、人物、时间和相关决策。
- 04
核
负责人确认结论、依据、适用范围和未决问题，不让模型替会议作决定。
- 05
连
把相关资料和已有决策连接起来，冲突内容并列保留。
- 06
复
项目恢复时生成摘要，逐条检查哪些条件已经变化，再更新下一步。
数据积累后能看什么
每一个结论都能回到原单据和计算口径。
最近确认的目标
项目现在解决什么问题，哪些目标已经改变。
有效约束
技术、时间、预算、合规和用户体验限制，以及确认日期。
决策与依据
采用和否决过什么方案，对应会议、截图或数据在哪里。
未决问题
还缺什么证据，谁负责，下一次判断在什么时候。
为什么从这些数据开始
官方规则与行业研究给出的现实边界。
知识工作经常被消息打断
Microsoft 2025 Work Trend Index 基于问卷与生产力信号指出，员工在核心工作时间平均每两分钟就会受到会议、邮件或消息打断。
来源：Microsoft 2025 Work Trend Index ↗企业项目材料需要真实、完整、准确
国家档案局《企业档案管理规定》要求各部门负责文件材料的形成、积累、整理和归档，并关注办公、邮件、社交媒体等信息系统中的电子文件与元数据。
来源：国家档案局《企业档案管理规定》 ↗不是只让 AI 写一段文字
闪藏保存背景，任务状态仍回到团队已经使用的系统。
会议白板、竞品截图和讨论依据可以进入项目上下文；确认后的任务再发送到飞书、企业微信、Webhook 或项目管理系统。
截图、网页与 OCR
保留项目现场并提取可搜索文字。
合集与标签
按项目、阶段和决策主题组织关键节点。
AI 对话
从指定项目上下文回答，并返回相关原始资料。
Webhook / 协作工具
把确认后的负责人、截止时间和任务状态送回现有系统。
不用先做大项目
拿一个真实项目，跑 7 天就知道值不值得。
- 第 1 天确定项目目标、参与者和只保存关键节点的标准。
- 第 2–5 天保存会议白板、竞品截图和方向变化，补充一句背景。
- 第 6–10 天由负责人确认三条正式决策和未决问题。
- 第 11–13 天暂停主动回看，让资料自然积累。
- 第 14 天让未参加部分会议的成员恢复项目，再与原负责人核对。
第 7 天只看四个数字恢复所需时间关键决策找回率错误推断数未决问题完整度
这套方法不能替代什么
先把边界写清楚，经营建议才可信。
旧约束可能失效
每条决策应记录确认时间和适用条件。
AI 摘要需要负责人确认
会议结论、责任人和截止时间不能由模型自行确定。
权限跟随项目范围
客户资料、商业秘密和人事内容需要单独控制。
任务状态以正式系统为准
闪藏提供背景，不建立第二套相互冲突的项目状态。
开始前会问到
先把结果和边界说清楚。
这能替代项目管理工具吗？
不能。项目管理工具负责负责人、状态和交付计划；闪藏更适合保存形成决策的截图、网页、白板和讨论背景，再把确认后的行动送回现有工具。
所有会议截图都要保存吗？
不需要。优先保存方向变化、关键约束、被否决方案和之后可能需要解释的证据。大量无关内容会降低检索质量。
AI 总结能作为正式决策记录吗？
只能作为草稿。正式结论应由负责人确认，并注明日期、参与者、适用范围和原始来源。
开始试点