OpengSpace项目停了一个月，回来不用从头解释。
留下关键会议、参考资料和决策原因。项目重启时，找回当时的背景、来源和时间。
从第一次保存开始 →材料与结果
准备材料
移动端预览改版讨论
选一条能核对的材料，保留原文、来源和项目。
- 最近确认的目标
- 有效约束
- 决策与依据
- 未决问题
核对结果
决策记录
结论、依据与适用范围
参考资料
竞品截图和原始页面
未决问题
图片加载和层级验证
恢复摘要
做到哪里、下一步是什么
先保存并找回。内容生成、通知和外部同步需配置相应工具，结果需核对。
最终方案只告诉团队做什么，背景才能解释为什么。
会议结束后只剩一张白板照片
箭头和便签能看懂，但没有谁决定了什么、为什么。
闪藏白板后补一句结论，保留会议日期、参与角色和待确认项。
完成后检查：照片成为可以解释的决策节点
竞品截图影响了设计，来源却丢了
一个月后只剩裁剪图，不知道产品版本和当时看到的页面。
同时保留来源应用、页面特征、时间和项目标签。
完成后检查：设计依据可以回到当时现场
被否决的方案又被重新提起
新成员不知道之前已经讨论过，也不知道当时的限制。
记录否决方案、理由和适用条件；条件变化时允许重新评估。
完成后检查：不重复争论，也不把旧结论永久化
项目暂停后没人知道下一步
任务系统有卡片，但缺少做出优先级判断的背景。
恢复时汇总最近决策、未决问题、负责人和原始资料，由负责人确认。
完成后检查：重新开始时先接上进度
记录结论，也记录结论成立的条件。
留
保存白板、截图、网页或讨论片段，只选择之后可能需要解释的节点。
补
添加一句自己的说明：发生了什么、为什么值得留、它属于哪个项目。
认
OCR 提取画面文字，AI 建议主题、人物、时间和相关决策。
核
负责人确认结论、依据、适用范围和未决问题，不让模型替会议作决定。
连
把相关资料和已有决策连接起来，冲突内容并列保留。
复
项目恢复时生成摘要，逐条检查哪些条件已经变化，再更新下一步。
摘要不是重新讲故事，而是把仍需确认的背景摆在桌面上。
最近确认的目标
项目现在解决什么问题，哪些目标已经改变。
有效约束
技术、时间、预算、合规和用户体验限制，以及确认日期。
决策与依据
采用和否决过什么方案，对应会议、截图或数据在哪里。
未决问题
还缺什么证据，谁负责，下一次判断在什么时候。
闪藏保存背景，任务状态仍回到团队已经使用的系统。
会议白板、竞品截图和讨论依据可以进入项目上下文；确认后的任务再发送到飞书、企业微信、Webhook 或项目管理系统。
截图、网页与 OCR
保留项目现场并提取可搜索文字。
合集与标签
按项目、阶段和决策主题组织关键节点。
AI 对话
从指定项目上下文回答，并返回相关原始资料。
Webhook / 协作工具
把确认后的负责人、截止时间和任务状态送回现有系统。
连续保存两周关键节点，再做一次闭卷恢复测试。
第 1 天
确定项目目标、参与者和只保存关键节点的标准。
第 2–5 天
保存会议白板、竞品截图和方向变化，补充一句背景。
第 6–10 天
由负责人确认三条正式决策和未决问题。
第 11–13 天
暂停主动回看，让资料自然积累。
第 14 天
让未参加部分会议的成员恢复项目，再与原负责人核对。
记录实际结果
- 恢复所需时间
- 关键决策找回率
- 错误推断数
- 未决问题完整度
使用相同材料和相同核对口径记录结果，再决定是否扩大使用范围。
项目记忆不能冻结旧结论，也不能取代正式记录。
旧约束可能失效
每条决策应记录确认时间和适用条件。
AI 摘要需要负责人确认
会议结论、责任人和截止时间不能由模型自行确定。
权限跟随项目范围
客户资料、商业秘密和人事内容需要单独控制。
任务状态以正式系统为准
闪藏提供背景，不建立第二套相互冲突的项目状态。
沟通越碎片化，越需要保留来源和元数据。
知识工作经常被消息打断
Microsoft 2025 Work Trend Index 基于问卷与生产力信号指出，员工在核心工作时间平均每两分钟就会受到会议、邮件或消息打断。
Microsoft 2025 Work Trend Index ↗企业项目材料需要真实、完整、准确
国家档案局《企业档案管理规定》要求各部门负责文件材料的形成、积累、整理和归档，并关注办公、邮件、社交媒体等信息系统中的电子文件与元数据。
国家档案局《企业档案管理规定》 ↗开始前的几个问题
这能替代项目管理工具吗？
不能。项目管理工具负责负责人、状态和交付计划；闪藏更适合保存形成决策的截图、网页、白板和讨论背景，再把确认后的行动送回现有工具。
所有会议截图都要保存吗？
不需要。优先保存方向变化、关键约束、被否决方案和之后可能需要解释的证据。大量无关内容会降低检索质量。
AI 总结能作为正式决策记录吗？
只能作为草稿。正式结论应由负责人确认，并注明日期、参与者、适用范围和原始来源。