OpengSpace需要合同和票据的时候，不必再翻整本相册。
保存合同、保修卡和票据。需要时按内容查找，核对原图；OCR 文本不能替代法律原件。
从第一次保存开始 →材料与结果
准备材料
洗衣机发票与保修说明
选一条能核对的材料，保留原文、来源和项目。
- 是什么
- 属于谁或什么
- 什么时候重要
- 原件在哪里
核对结果
家庭资料卡
原图、型号与购买日期
到期提醒
保修到期前 30 天确认
说明书入口
与同型号说明书放在一起
自然语言搜索
“去年买的洗衣机保修”
先保存并找回。内容生成、通知和外部同步需配置相应工具，结果需核对。
平时不必建立复杂档案，需要时能找到原件就够了。
家电坏了，先找不到保修凭证
发票、订单截图和保修卡分散在不同账号与相册。
购买后把订单、发票和保修说明放在同一条家庭资料中，核对型号和日期。
完成后检查：报修时先找到原件和售后信息
续租前才想起要看合同
只记得大概月份，不记得文件名和哪位家人保存。
按房屋、合同对象和签署日期整理，并在关键日期前设置人工确认的提醒。
完成后检查：能按“去年租房合同”找回
装修票据很多，金额容易认错
手写收据、转账截图和电子发票格式不同。
提取商户、日期和金额后逐项核对；识别不清的数字保持待确认。
完成后检查：汇总可以回到每张原图
说明书用一次就不知道放哪
设备报错时才开始搜索型号和操作方法。
拍铭牌和说明书关键页，按设备所在房间与型号保存。
完成后检查：用设备名称或报错描述找到资料
少填字段，优先保证原件、日期和对象能核对。
拍
拍全文件边缘和关键页面；电子文件尽量保存原文件而不只是截图。
遮
在不影响用途时遮挡身份证号、银行卡号、住址和其他无关敏感信息。
认
OCR 提取名称、日期、金额、合同对象、设备型号和联系方式。
核
家庭成员核对数字和期限。识别不清的地方不自动补全。
存
原件进入用户选择的网盘目录，摘要只用于检索和提醒。
找
以后用“前年装修的热水器发票”之类的描述搜索，再打开原件确认。
家庭整理不需要把每份文件变成一张复杂表格。
是什么
合同、发票、保修卡、说明书或普通购物凭证。
属于谁或什么
对应家庭成员、房屋、车辆或具体设备。
什么时候重要
签署、购买、付款、到期和需要提醒的日期。
原件在哪里
网盘路径、电子原文件和纸质文件存放位置。
闪藏提供入口和检索线索，不要求把家庭资料公开分享。
可绑定用户自己的百度网盘或阿里云盘。实际授权范围、访问权限和家庭成员共享方式以产品内设置为准。
拍照与 OCR
从相册、相机或文件分享入口保存，提取用于搜索的文字。
百度网盘 / 阿里云盘
把原始文件放入用户选择的目录，并保留可追溯位置。
标签与提醒
按房屋、设备和家庭成员整理关键日期。
AI 搜索
用记得的用途、时间和对象找回，再打开原件。
整理 10 份说明书和普通票据，再决定是否扩大范围。
第 1 天
确定谁能查看，以及哪些资料绝不上传。
第 2 天
建立房屋、设备、购物和合同四个简单分类。
第 3–5 天
保存 10 份资料，核对日期、金额和型号的识别结果。
第 6 天
让另一位家庭成员用自然语言找三份资料。
第 7 天
检查找回率、错误字段、原件完整性和权限设置。
记录实际结果
- 找回成功率
- 关键字段错误数
- 原件完整率
- 权限是否清楚
使用相同材料和相同核对口径记录结果，再决定是否扩大使用范围。
敏感资料、法律判断和原件保管仍需谨慎处理。
不要从最高敏感资料开始
身份证、银行卡、完整病历和账户凭证需要更严格的必要性判断。
OCR 不是法律文本
金额、日期和条款必须回到原件。
提醒不是履约保证
合同期限、续费和保修政策可能有附加条件。
共享范围要可控
家庭成员之间也不应默认看到所有个人文件。
可搜索摘要方便找回，但不能代替原始文件。
数据电文可以构成书面形式
民法典规定，能够有形表现内容并可随时调取查用的数据电文可以视为书面形式。具体合同效力仍取决于文件内容和订立过程。
国家市场监督管理总局《中华人民共和国民法典》 ↗电子发票应重视原始电子文件
国家税务总局关于电子专票归档的答问指出，打印件不能单独替代应保存的电子专票。家庭检索可以使用截图，但重要凭证应保留原始电子文件。
国家税务总局电子专票归档答问 ↗开始前的几个问题
可以先上传身份证、银行卡和病历吗？
不建议把高敏感资料作为第一次试用内容。先从说明书、普通购物凭证或已遮挡个人信息的文件开始，并确认访问权限和删除方式。
OCR 文字可以代替合同原件吗？
不能。OCR 方便搜索和提醒，可能识别错金额、日期和条款。涉及权利义务时必须查看原件，必要时咨询专业人士。
电子发票截图是不是原始凭证？
截图适合检索，但不一定等同于原始电子文件。重要电子发票应同时保存原文件，并按相关规则处理。